Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem serwisu, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy oraz jakie prawa Ci przysługują zgodnie z RODO.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MOTH STORIES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dalej „MOTH STORIES sp. z o.o.”), z siedzibą pod adresem ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa, woj. mazowieckie, NIP 5273205583, KRS 0001224441.

Kontakt w sprawach danych osobowych:kontakt@mothstories.pl, tel. +48 739 249 111.

2. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, w następujących celach:

• Obsługa zapytań — dane z formularza kontaktowego, e-maila lub rozmowy telefonicznej (imię, adres e-mail, telefon, treść wiadomości), aby odpowiedzieć na zapytanie i przedstawić ofertę.
• Realizacja i rozliczenie usług — dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz do wystawienia dokumentów księgowych.
• Analityka i działanie serwisu — dane techniczne (np. adres IP, rodzaj przeglądarki) oraz dane z plików cookies, na zasadach opisanych wPolityce cookies.

3. Podstawy prawne

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia i wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. podatkowych);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes (obsługa korespondencji, dochodzenie roszczeń, analityka i bezpieczeństwo serwisu);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (np. na cookies analityczne/marketingowe).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność: dostawcy hostingu, poczty i narzędzi analitycznych, biuro rachunkowe, dostawcy usług IT. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

5. Okres przechowywania

• zapytania ofertowe — do czasu zakończenia korespondencji, a następnie do przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego);
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania lub zawarcia umowy — bez nich nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować ani wykonać usługi.

8. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować wraz z rozwojem serwisu lub zmianą przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Dokument ma charakter informacyjny i bazowy. Przed publikacją produkcyjną zalecamy jego weryfikację przez radcę prawnego pod kątem konkretnych narzędzi i procesów wykorzystywanych przez firmę.